نحن نبحث عن وحدة تحكم في المستندات للتعامل مع استلام وإدارة وتخزين مستندات شركتنا. في هذا الدور، سيُطلب منك مراجعة الوثائق ومعالجتها وحفظها بالإضافة إلى إدارة التشغيل السلس لجميع عمليات التوثيق لدينا.
لضمان النجاح كوحدة تحكم في المستندات، يجب أن تكون على اطلاع دائم بعمليات إدارة المستندات وأن تكون لديك عقلية تركز على التفاصيل. ستتمتع وحدة التحكم في المستندات من الدرجة الأولى بفهم شامل لبرامج إدارة المستندات وستكون قادرة على التعامل مع مسؤوليات الوصول إلى المستندات واستلامها وأرشفتها.
مسؤوليات وحدة التحكم في المستندات:
التعامل مع استلام المستندات ومسحها والتحقق منها وتخزينها.
تقديم الوثائق ذات الصلة وأرشفتها.
استرداد الملفات للموظفين والعملاء الآخرين عند الحاجة.
تصميم قوالب للمستندات وأنواع الملفات وقواعد بيانات المستندات.
فحص المستندات وتحريرها للتأكد من دقتها وتوافقها.
التحكم في تدفق المستندات داخل وخارج القسم.
الإبلاغ عن الأخطاء أو التطورات المتعلقة بتخزين المستندات.
ضمان التدمير الآمن والتخلص من الوثائق الحساسة.
