Are you a highly organized, proactive professional who thrives in a fast-paced environment? We are looking for an exceptional Executive and Personal Assistant (EPA) to provide comprehensive administrative, strategic, and personal support to our Founder/CEO. This role is pivotal in ensuring our leadership operates efficiently, both professionally and personally."
Key Responsibilities:
Executive Management: Managing complex executive calendars, scheduling meetings, appointments, and travel (domestic and international) with detailed itineraries.
Communication Hub: Acting as a central point of contact, screening and directing communications (emails and calls), and drafting correspondence, reports, and presentations.
Project Support: Tracking and managing key tasks, following up on outstanding items across departments, and preparing materials for board and leadership meetings.
Personal Support: Efficiently handling personal tasks, including personal scheduling, managing household logistics, coordinating private appointments, and liaising with personal contacts.
Office Management: Maintaining an organized and efficient executive office, including file management and processing expense reports.
Requirements:
Proven experience (3+ years) as an Executive Assistant reporting directly to C-level management.
Exceptional organizational and time management skills with meticulous attention to detail.
Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and scheduling systems (e.g., Outlook, Google Workspace).
Demonstrated ability to maintain utmost confidentiality and discretion.
Strong verbal and written communication skills.
What We Offer:
Competitive salary, comprehensive benefits, and an opportunity to work directly with a dynamic leader at the forefront of a growing industry.
To Apply:
Please submit your CV and a cover letter detailing your relevant experience and explaining why you excel at managing professional and personal demands simultaneously.
هل أنت محترف ذو تنظيم عالٍ، استباقي، وتزدهر في بيئة عمل سريعة الوتيرة؟ نحن نبحث عن مساعد تنفيذي وشخصي (EPA) استثنائي لتقديم دعم إداري واستراتيجي وشخصي شامل لمؤسسنا/رئيسنا التنفيذي. يلعب هذا الدور محوريًا في ضمان عمل قيادتنا بكفاءة، على الصعيدين المهني والشخصي.
المسؤوليات الرئيسية:
الإدارة التنفيذية: إدارة جداول أعمال تنفيذية معقدة، جدولة الاجتماعات والمواعيد والسفر (المحلي والدولي) مع وضع خطوط سير مفصلة.
محور الاتصالات: العمل ونقطة اتصال، فرز وتوجيه الاتصالات (رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات) وصياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
دعم المشاريع: تتبع وإدارة المهام الرئيسية، ومتابعة المهام المعلقة عبر الأقسام، وإعداد المواد لاجتماعات مجلس الإدارة والقيادة.
الدعم الشخصي: التعامل بكفاءة مع المهام الشخصية، بما في ذلك الجدولة الشخصية، وإدارة اللوجستيات المنزلية، وتنسيق المواعيد الخاصة، والتواصل مع جهات الاتصال الشخصية.
إدارة المكتب: الحفاظ على مكتب تنفيذي منظم وفعال، بما في ذلك إدارة الملفات ومعالجة تقارير المصروفات.
المتطلبات:
خبرة مثبتة (3+ سنوات) كمساعد تنفيذي يقدم تقاريره مباشرة إلى الإدارة العليا (C-level).
مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
إتقان متقدم لمجموعة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة الجدولة (مثل Outlook, Google Workspace).
قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية التامة والحصافة.
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
ما نقدمه: راتب تنافسي، ومزايا شاملة، وفرصة للعمل مباشرة مع قائد ديناميكي في طليعة صناعة متنامية.
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية تفصل خبراتك ذات الصلة وتشرح لماذا تتفوق في إدارة المطالب المهنية والشخصية في وقت واحد.
