المهام المطلوبه :-
١- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية وتحويلها للجهات المعنية.
٢- إدارة البريد الوارد والصادر (ورقي / إلكتروني) وتصنيفه وأرشفته
بطريقة منظمة.
٣- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمقابلات وتحضير ملفات العرض ومحاضر الاجتماعات.
٤- تنسيق المواعيد اليومية للمدير أو القسم، ومتابعة جدول الأعمال.
٥- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير والوثائق الإدارية.
٦- أرشفة الملفات وتنظيم السجلات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها.
٧- استقبال الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم وفقًا لسياسات الشركة.
٨- متابعة طلبات الأدوات المكتبية وضمان توافرها عند الحاجة.
٩- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل والإدارة.
