سكرتيره إداريه

Experience : 0-1 Years

Education : Bachelors Degree

Commitment : Full Time

Desired Salary : 4,000 - 5,999

المهام المطلوبه :- ١- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية وتحويلها للجهات المعنية. ٢- إدارة البريد الوارد والصادر (ورقي / إلكتروني) وتصنيفه وأرشفته بطريقة منظمة. ٣- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمقابلات وتحضير ملفات العرض ومحاضر الاجتماعات. ٤- تنسيق المواعيد اليومية للمدير أو القسم، ومتابعة جدول الأعمال. ٥- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير والوثائق الإدارية. ٦- أرشفة الملفات وتنظيم السجلات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها. ٧- استقبال الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم وفقًا لسياسات الشركة. ٨- متابعة طلبات الأدوات المكتبية وضمان توافرها عند الحاجة. ٩- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل والإدارة.