مطلوب موظف ارشيف

تنظيم وحفظ وإدارة جميع الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها والمحافظة على سريتها وسلامتها. المهام والمسؤوليات: • استلام المستندات والملفات الواردة وتصنيفها وأرشفتها وفق النظام المعتمد. • إنشاء وتحديث سجلات الأرشيف الورقية والإلكترونية. • حفظ المستندات بطريقة منظمة تضمن سهولة وسرعة الاسترجاع. • متابعة حركة الملفات (الإعارة والاسترجاع) وتسجيلها بدقة. • الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق. • التأكد من سلامة الملفات وحمايتها من التلف أو الضياع. • المشاركة في تحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني عند الحاجة. • إتلاف المستندات منتهية الصلاحية وفق السياسات المعتمدة. • التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير المستندات المطلوبة في الوقت المناسب. • الالتزام بتعليمات وأنظمة الأرشفة المعمول بها في المؤسسة. المؤهلات المطلوبة: • مؤهل عالٍ (يفضل إدارة، سكرتارية، أو نظم معلومات). • خبرة سابقة في مجال الأرشفة أو الأعمال الإدارية . المهارات المطلوبة: • القدرة على التنظيم والترتيب والدقة في العمل. • إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس. • مهارات التواصل والعمل ضمن فريق. • الأمانة والالتزام بالسرية. • القدرة على تحمل ضغط العمل