مطلوب للعمل *لشركة أدوية ومستحضرات طبية في الاسكندرية، سيدي جابر*
أخصائية شئون إدارية (Administrative Affairs Specialist)
المواصفات المطلوبة:
مطلوب إناث فقط:
• تحمل درجة البكالوريوس من كلية.
• حديثة التخرج او تحمل خبرة سنتين في مجال الشئون الإدارية.
• تجيد التعامل مع الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت اوفيس.
• حسنة المظهر.
• القدرة على العمل تحت ضغط.
• تجيد مهارات التواصل مع الاخرين.
• تجيد استخدام الرسائل الإليكترونية (الإيميل).
• تجيد تنظيم العمل، وسياسته داخل الشركة.
• تجيد توزيع المهام على موظفي الأقسام المختلفة وفقاً لتعليمات الادارة.
• تحديد مواعيد المقابلات، والاجتماعات الخاصة بالإدارة، وفقاً لجدول الأعمال.
• تجيد ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
• استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على الإدارة في أوقات محددة، والرد عليها.
• حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها الإدارة في الوقت المناسب.
• التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
• تقديم التقارير الدورية للإدارة عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
• عرض الاقتراحات والشكاوى المقدمة من الموظفين والاقسام المختلفة على الإدارة.
مكان العمل: الاسكندرية، *سيدي جابر*
