مطلوب وظيفة سكرتيرة تنفيذية
تعلن شركه كبري تعمل في مجال المستلزمات الطبية عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية
للانضمام إلى فريق العمل ودعم الإدارة التنفيذية في تنظيم الأعمال والمهام اليومية.
المهام والمسؤوليات:
تنظيم جداول الأعمال والمواعيد والاجتماعات.
استقبال المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمكاتبات الرسمية.
متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه.
حفظ وتنظيم الملفات والوثائق.
التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة.
متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية.
الإشراف المباشر واليومي على جميع مهام تنظيم المكتب.
المؤهلات المطلوبة:
مؤهل مناسب (يفضل مؤهل عالي).
خبرة سابقة في نفس المجال لا تقل عن [5 سنوات].
إستخدام مجموعة أوفيس والانترنت والايميل والتفاعل على السوشيال ميديا.
مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل.
مهارات تواصل ممتازة وحسن المظهر.
القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالسرية.
اجادة تامة للغة الانجليزية
المميزات:
راتب مجزي حسب الخبرة.
بيئة عمل احترافية.
فرص للتطوير والترقية.
